Czy brak przeglądu kasy fiskalnej będzie karany grzywną?
W ostatnim wpisie wspomnieliśmy o kilku najważniejszych zmianach w przepisach, do których ma dojść w najbliższym czasie. Nowe regulacje prawne w sprawie przeglądów technicznych wymagają jednak oddzielnego omówienia. Tym bardziej, że znowelizowana ustawa o podatku od towarów i usługa ma wprowadzić karę za brak takiego „skontrolowania” kasy w odpowiednim terminie. Jak będzie to wyglądało w praktyce?
500 zł za niedopełnienie obowiązków
Zgodnie z projektem nowelizacji ustawy VAT, polscy przedsiębiorcy, którzy korzystają z kas fiskalnych, w przyszłości będą musieli liczyć się z karą finansową za niedopilnowanie terminu obowiązkowego przeglądu technicznego urządzenia. Grzywna w wysokości 500 zł będzie nakładana przez naczelnika Urzędu Skarbowego (właściwego dla danej działalności gospodarczej). Następnie podatnik będzie miał 14 dni roboczych na wpłacenie wspomnianej kwoty na rachunek bankowy US.
W jaki sposób organy państwowe ustalą, że konkretna kasa nie przeszła przeglądu technicznego? W przyszłości będą na to 2 sposoby. Po pierwsze, podobnie jak dotychczas, informacje o przeglądach technicznych pojawią się w książce serwisowej danego urządzenia rejestrującego. Nawet szybkie sprawdzenie tej dokumentacji pozwoli więc stwierdzić, czy kasa została zgłoszona do przeglądu. Po drugie, urządzenia nowego typu, czyli modele online, będą współpracowały z systemem teleinformatycznym MF. A do rejestru zdarzeń w Centralnym Repozytorium Kas trafią też informacje na temat przeglądów technicznych.
Co daje przejrzenie urządzenia rejestrującego?
Nie bez powodu polskiemu ustawodawcy zależy na tym, aby podatnicy skrupulatnie przestrzegali przepisów w sprawie przeglądów technicznych. Tak naprawdę tylko taka kontrola urządzenia fiskalnego daje gwarancję, że działa ono poprawnie i pozwala na prawidłowe rejestrowanie obrotu. A ma to ogromne znaczenie m.in. dla naliczania podatków należnych do zapłaty. Warto też pamiętać, że zgodnie z prawem, przegląd techniczny kasy musi się odbywać nie rzadziej niż co 2 lata. Usługę tego typu można oczywiście zlecać częściej, np. raz w roku. Gwarancja prawidłowego funkcjonowania urządzenia fiskalnego jest też przecież korzystna dla podatnika.
Techniczna część przeglądu technicznego nie jest oczywiście wykonywana przez przedsiębiorcę. Za przeprowadzenie tej procedury odpowiada serwisant z ważnymi uprawnieniami. Najczęściej będzie to przedstawiciel dystrybutora technologii sprzedaży, u którego podatnik kupił swoją kasę rejestrującą.
No własnie, ja czasem wręcz robię częściej przeglądy kasy, niż wymagają tego przepisy. Wolę mieć pewność, że sprzedaż nie padnie mi w najmniej oczekiwanym momencie, to zdecydowanie większy koszt.