E-paragon fiskalny – co trzeba wiedzieć o takim dowodzie sprzedaży?

Kasa fiskalna online - e-paragon

Od zapowiedzi dotyczących cyfryzacji paragonów fiskalnych minęło już ładnych kilka lat. Jednak dopiero w kwietniu 2020 roku wiele planów i wizji stało się faktem. Wtedy bowiem weszło w życie nowe Rozporządzenie Ministra Finansów, które dopuściło wystawienie paragonu fiskalnego w formie elektronicznej. Jak w praktyce przebiega zrealizowanie takiego dowodu sprzedaży i o jakich zasadach trzeba koniecznie pamiętać?

Papierowy paragon fiskalny nadal istnieje!

Zacznijmy może od oczywistego stwierdzenia, które pozwoli nam uporządkować pewne kwestie. Trzeba bowiem pamiętać o tym, że pojawienie się e-paragonów fiskalnych nie jest równoznaczne z końcem papierowych dowodów sprzedaży. Dokumenty wystawiane przy użyciu kasy czy drukarki rejestrującej nadal funkcjonują. Co więcej, stanowią jeszcze zdecydowaną większość wydawanych paragonów fiskalnych. Rozporządzenie MF z kwietnia 2020 roku dopuściło po prostu zrealizowanie takiego dowodu sprzedaży w formie cyfrowej. Aby jednak przedsiębiorca mógł wystawić i wysłać klientowi e-paragon fiskalny, musi zostać spełnionych kilka warunków.

Po pierwsze: e-paragon tylko przy użyciu kas i drukarek online

Rozporządzenie Ministra Finansów z 21 kwietnia 2020 roku jednoznacznie wyjaśnia, że paragon elektroniczny można zrealizować wyłącznie przy zastosowaniu kasy lub drukarki fiskalnej online. Funkcjonalność ta jest więc dostępna w przypadku urządzeń łączących się z Centralnym Repozytorium Kas (a konkretnie – przesyłających tam dane). Jak wiadomo, nie jest to jedyny typ kas i drukarek, które stosują przedsiębiorcy działający w naszym kraju. Wiele firm nadal korzysta z urządzeń rejestrujących offline, czyli takich z papierową lub elektroniczną kopią paragonów fiskalnych. Wspomniane modele uznaje się już jednak za kasy i drukarki „starego typu”. Zapewniają one oczywiście zgodne z przepisami rejestrowanie obrotu oraz m.in. wydawanie „tradycyjnych” paragonów fiskalnych. Przy ich użyciu nie można jednak zarówno przekazywać danych do Centralnego Repozytorium Kas, jak i realizować cyfrowych dowodów sprzedaży.

Po drugie: e-paragon za zgodą klienta i w sposób z nim ustalony

Stosowanie kasy lub drukarki fiskalnej online to nie jedyny wymóg, który trzeba spełnić, aby móc zrealizować e-paragon. Przepisy zakładają również, że klient musi najpierw w ogóle wyrazić zgodę na otrzymanie cyfrowego dowodu sprzedaży. A nie w każdym przypadku pozytywna decyzja nabywcy będzie czymś oczywistym. Ponadto, przesłanie e-paragonu fiskalnego następuje w sposób ustalony z klientem.

Obydwa przywołane założenia sprowadzają się do tego, że finalnie nabywca musi otrzymać zafiskalizowany dokument, który potwierdza sprzedaż towaru lub usługi. Stąd tak duże znaczenie zgody klienta i odpowiedniej formy wydania e-paragonu.


   One Comment


  1. Rajek
      5 września, 2020

    Czyli jednak ten temat nie umarł 😀 fajnie, że go nieco dokładniej nakreśliliście. Choć nadal nie rozumiem do końca konieczności funkcjonowania papierowych paragonów (przynajmniej na taką skalę).

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Uzupełnij CAPTCHA: *